Tema 21 · Organización y gestión administrativa
Sistemas ofimáticos
Programa oficial: Sistemas Ofimáticos. Procesadores de Texto: Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración de documentos y plantillas. Manejo e impresión de ficheros. Hojas de cálculo: Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Otras aplicaciones ofimáticas.
Texto literal del Anexo II de la convocatoria.
32 preguntas oficiales
Preguntas del examen oficial
Pulsa en cada una para ver la respuesta de la plantilla definitiva.
Pregunta 68 · examen 16/03/2025
La extensión de nombre de archivo por defecto para los archivos LibreOffice Math versión 7.6 es:
- A).odm
- B).odp
- C).ott
- D).odf
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 69 · examen 16/03/2025
Indique qué afirmación es cierta en relación a LibreOffice Writer versión 7.6:
- A)Funciona sin la necesidad de depender de una conexión a la nube para el almacenamiento de archivos o la sincronización.
- B)Requiere acceso a internet para aprovechar todas las funcionalidades de creación de documentos con estilos predeterminados.
- C)No se permite el cifrado asimétrico para los archivos de documento.
- D)No es posible exportar documentos al formato EPUB (Electronic Publication).
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 70 · examen 16/03/2025
¿Qué característica de LibreOffice Writer 7.6 permite la creación automática de un índice basado en los títulos y subtítulos de un documento extenso?
- A)Numeración de páginas.
- B)Tabla de contenido.
- C)Edición en columnas.
- D)Combinación de correspondencia.
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 71 · examen 16/03/2025
¿Qué funcionalidad específica de LibreOffice Writer 7.6 permite generar automáticamente documentos personalizados a partir de datos almacenados en una base de datos?
- A)Campos de combinación.
- B)Plantillas dinámicas.
- C)Fusión de documentos.
- D)Asistente para combinar correspondencia.
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 76 · examen 16/03/2025
En un documento Writer se quiere insertar un índice alfabético para una lista de palabras en concreto que indique en qué páginas aparecen dichas palabras. Indiqué cómo crear dicho índice:
- A)Para cada palabra, primero se selecciona la palabra, luego se selecciona el menú "Insertar > Campo > Otros...". Y finalmente se crea el índice con la opción "Tipo: Sumario alfabético".
- B)Se seleccionan las palabras y luego el menú "Herramientas > Contar palabras" para identificar la frecuencia de los términos y listarlos manualmente.
- C)A cada palabra del índice se le aplica un estilo de carácter específico para luego crear el índice basado en estilos.
- D)Para cada palabra, primero se selecciona la palabra, luego se selecciona el menú "Insertar > Sumario e índice > Entrada de índice...". Y finalmente se crea el índice con la opción "Tipo: Índice alfabético".
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 77 · examen 16/03/2025
Se necesita crear un documento maestro con Writer que integre tres documentos .odt, cada uno correspondiente a un capítulo de un proyecto editorial. Indique qué procedimiento crea el documento maestro e incluye los tres capítulos como bloques de texto independientes:
- A)Se crea un documento vacío, luego se selecciona el menú "Archivo > Enviar > Crear documento maestro" y se añaden tres los documentos .odt en la opción "Nombre del archivo" al pulsar en el botón "Examinar...".
- B)Se abre el documento que sería el primer capítulo y después se selecciona el menú "Insertar > Archivo" para incluir los otros dos documentos, para finalizar guardando el trabajo como documento maestro.
- C)Se selecciona el menú "Archivo > Nuevo > Documento maestro", y se inserta una sección por cada capítulo desde el menú "Insertar > Sección...", habilitando la opción "Enlace" y pulsando el botón "Examinar..." para añadir en cada sección cada uno de los tres documentos.
- D)Se combinan los documentos individuales en un solo archivo copiando y pegando su contenido en un nuevo documento de texto que luego se guarda como documento maestro.
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 78 · examen 16/03/2025
En un documento Writer se crea una tabla que tiene 3 filas y 2 columnas con estos contenidos: <A1> = 2,14 ; <B1> = -7,28 ; <A2> = -1,98 ; <B2> = -1,02 y el la celda <C1> se introduce la fórmula = int <A2> * sign <B2> ¿Qué resultado mostrará la fórmula?
- A)-3
- B)7,28
- C)1
- D)2,02
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 79 · examen 16/03/2025
En un documento creado con Writer se quiere tener en la página cuatro un párrafo configurado de manera que si se produce un salto de página dentro del mismo, queden en la citada página cuatro al menos tres líneas. ¿Qué tipo de ajuste se debe aplicar al flujo del texto de ese párrafo para obtener el resultado descrito?
- A)Ajuste de viudas: 3 renglones.
- B)Ajuste de huérfanas: 3 renglones.
- C)No dividir el párrafo: 3 renglones.
- D)Ajuste de texto continuo: 3 renglones.
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 80 · examen 16/03/2025
En un documento creado con Writer se quiere que la cabecera de la primera página sea distinta de las cabeceras de las páginas siguientes. Indique cuál de las afirmaciones siguientes es cierta:
- A)Únicamente es posible creando o modificando dos estilos de página distintos, uno para la primera página y otro estilo para las demás.
- B)Se puede utilizar un solo estilo de página en todo el documento, pero en ese estilo, en la pestaña "Cabecera" y opciones de Cabecera hay que marcar la opción “Contenido distinto en la primera página”
- C)Es posible utilizar el mismo estilo de página pero en dicho estilo, en la pestaña "Cabecera" y opciones de Cabecera hay que dejar desmarcada la opción “Mismo contenido en la primera página”.
- D)Únicamente es posible obtener dos cabeceras distintas utilizando el estilo de párrafo “Cabecera y pie” definido por defecto en Writer.
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 81 · examen 16/03/2025
Se está preparando una plantilla de documento Writer que debe incluir el nombre de la empresa para la que se crea dicha plantilla. ¿Cómo se configura el nombre de la empresa con LibreOffice Writer?
- A)Escribiendo directamente el nombre de la empresa en el documento antes de guardarlo como plantilla, sin utilizar campos automáticos.
- B)Aplicando estilos de página que tenga definida una variable para el nombre de la empresa, de modo que se actualice en cada uso de la plantilla.
- C)Configurando las opciones en el menú "Herramientas > Opciones... > LibreOffice > Datos de identidad" y luego rellena el campo Empresa
- D)Insertando una variable personalizada desde el menú "Herramientas > Variables".
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 82 · examen 16/03/2025
En un documento Writer, ¿cuál de las siguientes opciones NO se puede definir desde el menú "Tabla > Insertar tabla"?
- A)Estilo.
- B)No dividir la tabla en varias páginas.
- C)Repetir filas de título en páginas nuevas.
- D)Fondo.
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 83 · examen 16/03/2025
¿Cuál de las siguientes teclas de función permite abrir la barra de fórmulas para efectuar cálculos en una tabla de Writer?
- A)F2
- B)F3
- C)F4
- D)F12
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 84 · examen 16/03/2025
¿Qué tipo de fondo de los siguientes se puede aplicar a una tabla creada en un documento Writer?
- A)Degradado.
- B)Color de trama.
- C)Estilo de trama.
- D)Imagen.
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 85 · examen 16/03/2025
Indique cómo introduciría un código QR en un documento Writer que al ser procesado muestre el texto "Auxiliares Administrativos":
- A)Es necesario generar el código QR como imagen con una aplicación externa a LibreOffice y luego insertarlo en el documento.
- B)Se teclea el texto "Auxiliares Administrativos", se selecciona dicho texto y luego se selecciona el menú "Insertar > Forma > Código QR"
- C)Se selecciona el menú "Insertar > Objeto OLE > Código de barras y QR..." y se configuran las opciones para el código QR.
- D)Se selecciona el menú "Insertar > Forma > Código QR" y después se teclea "Auxiliares Administrativos" en el campo Texto.
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 86 · examen 16/03/2025
¿Qué separadores se pueden utilizar en un texto de Writer para ser convertidos en una tabla de Writer?
- A)Exclusivamente tabuladores, comas o puntos y comas.
- B)Cualquier carácter puede ser usado como separador.
- C)Exclusivamente tabuladores.
- D)Exclusivamente comas.
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 87 · examen 16/03/2025
En un dibujo creado con Draw se insertan primero una forma elipse y luego una forma rectángulo, de manera que ambas formas se superponen parcialmente. ¿Con qué pasos se obtiene una forma nueva resultado de sustraer al rectángulo el área de la elipse superpuesta?
- A)Primero se debe traer la elipse adelante, después se seleccionan ambas formas y finalmente se selecciona el menú "Forma > Sustraer"
- B)Como la elipse es la primera forma que se insertó solo hay que seleccionar ambas formas y seleccionar el menú "Forma > Sustraer"
- C)Primero se debe traer el rectángulo adelante, después se seleccionan ambas forma y finalmente se selecciona el menú "Editar > Forma > Sustraer"
- D)Hay que seleccionar ambas formas y seleccionar el menú "Editar > Forma > Sustraer"
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 88 · examen 16/03/2025
Se quiere guardar el archivo Impress de manera que sea posible saber si se modifica después de que hayamos trabajado con él. Indique qué pasos seguiría:
- A)Generaría un documento PDF que luego firmaría digitalmente ya que no es posible firmar digitalmente el archivo Impress.
- B)Mediante el menú "Archivo > Guardar como..." y marcando las opciones "Guardar con contraseña" y cambiando la extensión del archivo a .odf
- C)Mediante el menú "Insertar > Control de formulario" que inserta una marca de control de cambios en el archivo.
- D)Firmaría digitalmente el archivo Impress con el menú "Archivo > Firmas digitales > Firmas digitales...".
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 89 · examen 16/03/2025
En Calc se está trabajando con una hoja de cálculo y se necesita guardarla en un formato específico para compartirla con una empresa que utiliza otro software. Al intentar hacerlo, se observa que una de las siguientes opciones de formato no está disponible en el cuadro de diálogo "Guardar como". ¿Cuál de los siguientes formatos NO puede usarse para guardar la hoja de cálculo en Calc?
- A)Hoja de cálculo Office Open XML (*.xlsx)
- B)Documento de texto ODF (.odt)
- C)Texto CSV (.csv)
- D)dBase (.dbf)
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 90 · examen 16/03/2025
Se necesita crear una hoja de cálculo Calc con cuatro hojas. Al crear un nuevo libro desde cero y sin haber modificado la configuración por defecto de LibreOffice Calc, ¿cuántas pestañas adicionales se deben añadir?
- A)Ninguna.
- B)Una.
- C)Dos.
- D)Tres.
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 91 · examen 16/03/2025
Para mejorar la accesibilidad de un documento en Calc, es recomendable asignarle un título descriptivo en sus propiedades. ¿Dónde se introduce el contenido de la propiedad "Título" en Calc?
- A)El menú "Insertar > Campo > Título"
- B)En el menú "Archivo > Propiedades... > Descripción"
- C)En el menú "Herramientas > Opciones..."
- D)El menú "Editar > Título"
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 92 · examen 16/03/2025
En Calc se ha insertado una imagen en una hoja de cálculo y se desea evitar modificaciones accidentales. ¿Qué atributos de la imagen se pueden proteger?
- A)Se puede proteger sólo la posición.
- B)Se puede proteger sólo el tamaño.
- C)No se puede proteger ningún atributo de las imágenes.
- D)Se pueden proteger la posición y el tamaño.
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 93 · examen 16/03/2025
En LibreOffice Calc se desea arrastrar una fórmula hacia la derecha a lo largo de una fila, permitiendo que la columna cambie pero manteniendo fija la fila. ¿Cuál de las siguientes referencias de celda se debe utilizar para lograrlo?
- A)$A$1
- B)A$1
- C)$A1
- D)A1
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 94 · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo de Calc hay una lista de cien valores numéricos únicos y no duplicados en el rango de A2 a A100. Se quiere calcular en la columna B el número de orden de estos valores, de manera que el número mayor reciba la posición 1, el segundo mayor reciba 2, y así sucesivamente hasta el menor, que tendrá la posición 100. ¿Qué fórmula hay que introducir en la celda B2 para que, al extenderla hasta la celda B100, muestre el orden correcto de cada número?
- A)=RANGO(A2;$A$2:$A$100;0)
- B)=ORDENAR(A2;$A$2:$A$100)
- C)=ORDEN(A2;$A$2:$A$100;0)
- D)=JERARQUIA(A2;$A$2:$A$100)
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 95 · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo Calc, la celda A2 contiene una fecha, por ejemplo, 15/03/2023. Se quiere obtener en la celda B2 el número del mes correspondiente a esa fecha, en formato numérico (por ejemplo, 3 para marzo y 12 para diciembre), de manera que si la fecha cambia, el valor en B2 se actualice automáticamente. ¿Cuál de las siguientes fórmulas permite obtener el número del mes en formato numérico?
- A)=TEXTO(A2;"MM")
- B)=MES(A2)
- C)=EXTRAE(A2;6;2)
- D)=FECHA.MES(A2)
✓ Respuesta oficial: B
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Pregunta 96 · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo de LibreOffice Calc, la columna A contiene el número del mes correspondiente a las fechas de ventas en el rango de A2 a A10, y la columna B muestra los valores de esas ventas. En la celda D1 se indica "Promedio Enero" y en la celda D2 se encuentra el valor que corresponde al promedio de las ventas realizadas en el mes 1 (es decir, aquellas filas en la columna A cuyo valor es 1, correspondiente a enero). ¿Cuál de las siguientes fórmulas es válida en la celda D2 para calcular dicho promedio, de manera que pueda extenderse a otros meses si se cambia la referencia al número de mes?
- A)=PROMEDIO.SI(A2:A10;B2:B10;1)
- B)=PROMEDIO.SI(B2:B10;A2:A10;1)
- C)=PROMEDIO.SI(1;A2:A10;B2:B10)
- D)=PROMEDIO.SI(A2:A10;1;B2:B10)
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 97 · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo de LibreOffice Calc, se tiene en la celda A2 una cadena de texto que representa un número, pero que incluye comas como separadores de miles; por ejemplo, "1,234,567". ¿Qué función en la celda B2 da como resultado un valor numérico con el que realizar operaciones matemáticas?
- A)=VALOR(SUSTITUIR(A2;",";""))
- B)=NUMERO.TEXTO(A2;"#,##0")
- C)=DECIMAL(A2)
- D)=TEXTO(A2;"General")
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 98 · examen 16/03/2025
En LibreOffice Calc, los operadores aritméticos permiten realizar cálculos matemáticos en las fórmulas. ¿Cuál de los siguientes símbolos NO es un operador aritmético válido en Calc?
- A)^ (acento circunflejo)
- B)% (porcentaje)
- C)$ (signo de dólar)
- D)* (asterisco)
✓ Respuesta oficial: C
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Pregunta 99 · examen 16/03/2025
En Calc se desea proteger el contenido de una hoja de cálculo dentro de un libro sin afectar otras hojas del mismo documento, pero permitiendo la edición en determinadas celdas. ¿Cuál es el procedimiento correcto para hacerlo?
- A)Desproteger las celdas que queremos poder editar y luego proteger la hoja.
- B)Proteger las celdas que no queremos poder editar y luego proteger la hoja.
- C)Desproteger las celdas que queremos poder editar y luego proteger el documento.
- D)Proteger las celdas que no queremos poder editar y luego proteger el documento.
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 100 · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo de LibreOffice Calc, en la celda A2 se tiene la fecha de inicio de un proyecto (02/01/2023) y en la celda B2 la fecha de finalización del mismo (10/01/2023). Se quiere calcular en la celda C2 el número de días laborables entre estas dos fechas, considerando que sábado y domingo son días no laborables y excluyendo los días festivos especificados en el rango E2 a E10. ¿Cuál de las siguientes fórmulas es válida para C2?
- A)=DIAS.LAB.INTL(A2; B2; 7; E2:E10)
- B)=DIAS360(A2; B2)
- C)=DIAS(B2; A2)
- D)=DIAS.LAB(A2;B2;E2:E10)
✓ Respuesta oficial: D
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Pregunta 155 · reserva · examen 16/03/2025
En una hoja de cálculo de Calc la columna A contiene una lista de direcciones de correo electrónico corporativas con el formato usuario@juntadeandalucia.es. Se desea extraer en la columna B la parte de la dirección que aparece antes del símbolo @; es decir, el nombre de usuario. ¿Cuál de las siguientes fórmulas es válida en la celda B2 para obtener el nombre de usuario del correo en A2 y permitir que pueda copiarse al resto de la columna?
- A)=IZQUIERDA(A2;ENCONTRAR("@";A2)-1)
- B)=EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR("@";A2))
- C)=DERECHA(A2;LARGO(A2)-ENCONTRAR("@";A2))
- D)=SEGMENTO(A2;1;ENCONTRAR("@";A2)-1)
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 156 · reserva · examen 16/03/2025
Se está diseñando un documento Writer donde se incluya un campo condicional que muestren el texto CONSEJERÍA si una variable ya creada y llamada "organismo" es igual a 1 o muestre el texto AGENCIA en cualquier otro caso, Indique cómo crear y añadir el campo condicional al documento:
- A)En el menú "Insertar > Campo > Más campos..." se selecciona la pestaña "Funciones", Tipo: "Texto condicional" y se definen la condición y los textos correspondientes.
- B)En el menú "Archivo > Exportar como PDF" se indican la condición lógica y los textos que deben mostrarse.
- C)Se emplea la función "Formato condicional" del menú "Formato" para establecer la regla de visualización y textos.
- D)Se crea o modifica un estilo de párrafo para mostrar u ocultar el contenido marcando la opción de "Ocultar texto" en la pestaña "Párrafo".
✓ Respuesta oficial: A
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Pregunta 157 · reserva · examen 16/03/2025
En una instalación de Writer se ha definido el texto automático "Instituto Andaluz de Administración Pública" cuyo Nombre es organismo y Atajo es iaap. Indique qué secuencia introduce directamente el texto automático en un documento Writer:
- A)En el documento se teclea organismo y luego se pulsa F3
- B)En el documento se teclea iaap y luego se pulsa F3
- C)En el documento de teclea Instituto Andaluz de Administración Pública y luego se pulsa Ctrl + F4
- D)En el documento se teclea organismo y luego se pulsa Ctrl + F4
✓ Respuesta oficial: B
Fuentes: cuestionario · plantilla definitiva